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佛山代理记账流程和需要的材料

2019-10-21  来源:佛山公司注册 作者: 广州注册公司

佛山代理记账流程和需要的材料 代理记账就是将公司的账务交给具有代理记账资质的公司来进行记账和报税,每个月只需要提供材料就行了,现在很多中小型企业都选择这种方式来处理公司的账务。下面和佛山优业财务小编一起来了解一下吧!
  
  代理记账操作流程:
  一、签订税务代理合同,确定服务项目及费用.(时间:每月5号-10号) 1、代理记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。2、审核会计对代理记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、代理记账过程中的账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务,纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
  
  二、跟踪客户。(时间:每月25号-30号)由本代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策。代账所需要资料:.营业执照副本复印件(加盖公章)、开户许可证复印件、国地税账号及密码、企业成立以来的账本、CA证书或一证通。
  
  三、交接票据。(时间:每月5号之前)届时客户派出纳、文员将当月需做账票据送到我公司或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有接触过代理记账工作的客户,我们将帮助他们开立会计帐户,建立基础会计核算体系。根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;代理记账及结帐;编制会计报表。
  
  四、报税。(时间:每月10号-15号)代理记账会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。代理记账会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报

  

  代理记账所需资料:
  1、现金单据:(房租、水电费、差旅费、招待费、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
  2、银行单据:(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
  3、发票:(本月1日---31日开具的所有发票)
  4、增值税清单、(销项汇总清单、销项明细清单)
  5、公章:(报表上所需盖的)
  6、员工资料:(月工资额,身份证号码,姓名,电话)
  7、其它所需资料:
  
  代理记账内容:
  1、审核原始凭证;
  2、填制会计凭证;
  3、登记会计帐簿;[包括:总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐]
  4、编制会计报表;[包括:资产负债表、损益表、税金明细表]
  5、填制纳税申报表和各种税费缴款书;
  6、纳税申报;[包括:增值税、营业税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费]
  7、装订会计凭证;
  8、财务政策传递;
  9、日常电话答疑。
  
  注意事项:
  1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
  
  2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
  
  3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
  
  4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
  
  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务

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