如何处理会计原始凭证？会计处理原始凭证的关键点是什么？

文章作者:广州公司注册文章来源:www.yyjt360.com 发表于 2020-09-28 浏览：

如何处理会计原始凭证？会计处理原始凭证的关键点是什么？在企业的日常经营中，经常通过交易产生一系列原始的会计票据和凭证，从而为企业的会计处理提供基础资料。那么，原始证书是什么？如何处理会计原始凭证？会计处理原始凭证的关键点是什么？广州注册公司小编就为大家进行简单的介绍吧。

　　原始凭证又说单据，是经济业务发生或完成时，获得或填写时，以记录或书面证据证明经济业务发生或完整的案例。它不仅可以用来记录经济业务的发生或完成，还可以明确经济责任，是会计工作的原始数据和重要依据，会计数据是文件效力大的法律依据。

　　如何处理会计原始凭证

　　根据《会计基础工作准则》第51条第4款的规定：

　　除了结算帐户和纠正错误的会计原始凭证不能附加原始凭证之外，其他会计原始凭证必须附加原始凭证。如果一张原始凭证涉及一个帐户的几个收费凭证，可以在一个主要收费凭证的背面附加一个原始凭证到一个帐户，在其他收费凭证上指明一个附加该原始凭证的编号。证明或附上原始凭证的复印机。

　　第55条规定：

　　记账凭证应与所附原始凭证或原始凭证摘要表一起按照编号顺序整齐折叠，并定期装订成书，并附上封面，注明实体名称，年，月开始日期和终止日期，凭证类型以及开始日期和终止编号，并应在装订线封口之外由订书机签名或盖章。

　　对于原价过高的凭证，可以单独装订保管，并在帐单上注明帐单上的日期，序号，种类，同时在帐单上注明“附加订购” ”以及原始凭证名称和序列号。

　　重要的原始凭证，例如经济合同，存款收据和涉外文件，应分别分类，登记和保存，并在有关的会计原始凭证和原始凭证上注明日期和编号。

　　会计处理原始凭证的14个关键点

　　原始凭证是经济业务产生或获得场所的书面证明，是会计师业务会计的重要依据并具有法律效力。

　　原始凭证分为两种：自制原始凭证和外国原始凭证。处理原始文件时，应注意以下14点：

　　1、原始证书必须具有的内容：

　　原始文件的名称；凭证填写的日期；实体名称和填写凭证的人员名称；搬运人员签名或盖章；凭证接受实体的名称；经济服务的内容；数量，单价和数量。

　　2、外部原始文件（例如发票和收据）

　　必须加盖加油站财务或发票专用章，并加盖税务部门或监察部门的加盖章的专用章和加油人员签名或盖章；

　　从个人获得的原始凭证必须在文件上盖上个人的签名或盖章，并注明地址和身份证号码（如有必要）。

　　3、自制的原始凭证（例如入库，物料申请等）

　　它必须带有负责人（或由该人指定的人）和处理单元负责人的签名或盖章。

　　4、包含大写和小写金额的原始凭证

　　大写和小写字母的数量必须匹配。购买实物的原始凭证必须具有实物接受证书；付款的原始凭证必须是接收单位和收款人的收据证明。

　　5、原始文件一式两份

　　应注明每份复印件的目的，并且只能将一份复印件用作报销凭证。它应写在双面复写纸上（发票和收据本身具有复写纸的功能），并应连续编号。无效票上应加盖“无效票”，并与存根一起保存，不得撕裂。

　　6、退货的情况下，除了填写退货收据外，还必须有退货验收证明

　　退款时，必须取得当地主管税务机关签发的付款收据或对方的汇款银行的凭单，以及“提货或折扣索赔”证明，并已收到退货不能代替收据。

　　7、员工营业贷款的借条必须附在会计原始凭证上

　　收回贷款时，应开具单独的收据或归还借据的副本，并且不得退还贷款的原始收据。

　　8，经上级有关部门批准的经济业务，应附批准文件为原凭证。

　　批准文件需要单独备案的，应当在证书上注明批准机构的名称，日期和名称。

　　9、如果发现原始证书有误或无法识别，则不得更改或补正。

　　未记入账目的原始凭证应退回加油站或加油站人员进行补正或补正，补正时应加盖发行单位的公章。发现有违反财务纪律和会计制度的行为，应拒绝接受，欺诈，嫁接，伪造，篡改等违法违纪行为，应扣留凭证，向领导汇报处理。如果无法提取已输入帐户的原始凭证，则应使用正确的原始凭证进行更正。

　　10、原始文件不得借出

　　如果其他单位出于特殊原因需要使用原始凭证，则可以在单位负责人的批准下进行复印，并且在复印时必须有财务人员在场。提供给外国实体的原始证书的副本应在专门设置的寄存器中进行注册，并应由提供者和接收者双方签字或盖章。

　　11、如果原始文件丢失

　　应当获得原始加注单位的印章，并注明原始凭证的数量，数量和内容。经单位负责人批准后，才能用作原始凭证。对于火车，汽车，轮船，飞机票等确实无法获得认证的，有关方面应当写下详细信息，并经单位负责人批准，代为制作原始凭证。

　　12，一般情况下，会计原始凭证必须附在原始凭证上并注明件数

　　原始凭证的数量应根据自然凭证的数量进行计算（应包括原始凭证的汇总表，不得计算原始凭证粘贴纸）。

　　如果一张原始凭证涉及一个帐户的几个收费凭证，可以将一个原始凭证附加到一个帐户的主要收费凭证的背面，在其他收费凭证上清楚说明该凭证所附的编号原始凭证或附上原始凭证的复印件。

　　如果一张原始证书中列出的费用需要由多个单位共同承担，则由其他单位承担的部分应在另一张原始证书中开具给另一方，以进行结算。原始凭证必须具有原始凭证的基本内容：凭证的名称，凭证的填写日期，凭证的填写人姓名或名称，处理者的签名或盖章，收到凭证的凭证名称，经济业务的内容，数量，单价，数量和成本分担等。

　　更正错误或结算帐户，调整会计原始凭证，不能附加原始凭证，但应清楚地调整此事项。

　　13、会计原始凭证所附的原始凭证，用于收据和付款

　　付款后必须在“已收”和“已付”邮票上盖章。

　　14、会计原始凭证所附的原始凭证

　　要折叠，粘贴整齐，小于收费凭证的原始凭证（如：火车票，汽车票，飞机票，轮船票），要粘贴与收费凭证相同尺寸的原始凭证。贴表的帐户。

　　对于数量更多的原始凭证，例如接收，发送物料清单，可以分开装订保管，在封面上注明日期，编号，会计原始凭证的类型，同时在会计原始凭证上标明“附加另一本书”，原始凭证的名称和编号。

　　当然，如果企业预支了大型设备或建设资金，管理层需要提供每个家庭的预支金额，设置三个，多层次的明细或使用财务软件相关功能来满足需求。

　　原始凭证要附加在记账凭证后

　　1、原始凭证应附在现金收据凭证上：现金收据（存款）表，现金收据的发票簿记表等。

　　2，现金支付凭证应附有原始凭证：现金支付报销单据，发票，工资单等。

　　3、原始凭证应附在银行的收据（存款）单，转移支票发票的簿记副本等上。

　　4、银行付款凭证所附的原始凭证包括：通过转帐支票支付的货物发票，委托银行付款的凭证等。

　　5、转移凭证和调整凭证之后，提取，结转和调整的相关内容可能会在凭证摘要列中指出，而原始凭证不会出现。

　　会计原始凭证原单错误的处理方法

　　1）原始证书中记录的所有内容均不得更改

　　2）原始凭证书记载的内容有误时，发行人应重新开放或改正。更正应由发行人进行，发行人的邮票应贴在正确的位置；补发原证书当然也应由原证书单位签发

　　3）原始证书金额上的任何错误均不得纠正，并且只能由原始证书的发行者重新发行

　　4）签发单位应当依法签发原证书，并负有法律责任纠正和更正原证书有误，且不得拒绝。

　　会计师（出纳员）在检查原始凭证时，应认真履行《会计法》赋予的职责和职权，并遵守制度和原则。违反国际收支状况的规定，并且超出计划，预算或超出规定的支出标准，违反预付款系统，非法出售物料，物资，任何贷款，出售，报废材料和加工财产，并没有按国家规定的费用费用范围划分，随意分散了凭单的生产成本，会计人员应当拒绝处理。会计人员应当将凭证，内容不全，手续不完整，数字不正确退还给凭证人，并要求经营者办理手续或者改正。会计师应在不拒绝处理伪造，伪造等伪造，伪造凭证的原始凭证的情况下，予以扣留，并及时向单位主管或单位主管报告，要求查明。原因并调查有关各方的责任。

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